委外志工指南（FAQ）
筆者：闕鈺昆
有綠洲成員邀請我當委外志工，我當志工要做些什麼？
綠洲計畫主辦的活動主要分為下列三種：
前導講座、導生計畫、模擬面試。
1. 前導講座（前半年舉辦）
前導講座圍繞於科系探索、自主學習還有特殊選才這個升學管道的簡介。需要委外志工的時候通常是因為綠洲的成員或固定志工沒有學弟妹需要的相關科系，所以需要委外志工給我們帶來更多不同科系的視角。
我的簡報可以講些什麼？
可以講述你是怎麼接觸到目前的志趣、中途是透過什麼資源來學習、參加過什麼活動/比賽、接觸到什麼樣的社群或人等等。特選部分，可以講述自己怎麼做備審、面試被教授問到什麼問題、遇到的阻礙。最後還有目前的大學生活，系上上課在學些什麼。對學弟妹都是很重要的資訊。
2. 導生計畫（八月下旬至九月）
在導生計畫中，活動的大部分看點主要在下午的備審健檢。並非每位學弟妹做出來的備審資料都相當成熟，這時候學長姐做特選備審（或甚至報研究所）的經驗會顯得非常有用。另外在報考特選的前夕對這個管道也有非常多的疑惑與焦慮，一位可靠的學長姊可以為他們解決這些問題。如果有意願的話，也可以在上午時演講跟學弟妹們分享經驗。
喔對，可能需要一點通靈能力。
我的簡報可以講些什麼？
可以專注於備審的呈現、報考的策略與心態等等。如何抓適合自己作為目標的校系。多講講自己特殊選才中最有特色的那一部分。失敗、受挫的經驗也很有價值，可以讓學弟妹們避開相同的錯誤。也可以預留一些時間給後面的問答Q&A，解答學弟妹更具體的問題。主持人有時候會開Slido 給大家問問題。
3. 模擬面試（九月下旬至十月中旬）
如其名，模擬面試就是由對應（或相近）科系的學長姐扮演面試委員面試學弟妹。會需要學長姐們提前看過學弟妹的備審，稍微複習一下自己面試時被問的問題，然後考學弟妹科系的相關知識等等。在面試一些學員的同時，空著的教室也不會閒著。會拿來做像是議題博覽會等等的，也很歡迎志工們多去攪和。
這個可能也需要一點通靈能力。
⚠️ 有些學群（如設計、藝術類群）的學生不太願意給別人看自己的備審，怕自己的備審或作品被外流或被轉賣。
如果想要更具體的理解綠洲的活動長什麼樣子的話，歡迎看看綠洲的Flickr，或者就在官網多逛逛。
當綠洲的志工有什麼好處？
- 會授與教育部青年發展署的志工時數
- 會提供車馬費
- 認識景仰你的學弟妹
- 可以蹭飯
- 將接收到的善意回饋到教育界
進入籌備群組後要做些什麼？
在綠洲成員或主持人拉你進Line 的籌備群組後，需要做的事情大致如下：
- 保險相關事宜
根據教育部青年發展署規定，所有出隊的志工，無論綠洲成員、固定志工或委外志工，都必須投保保險。因此，需要在加入後透過行政提供的連結提供保險相關資料，並且印出紙本保單並簽名完成投保流程。
不可使用電子簽、紙本保單要帶到現場！
不可使用電子簽、紙本保單要帶到現場！
不可使用電子簽、紙本保單要帶到現場！
（很重要所以說三次） - 人員總表
另外還需要填寫志工的人員總表，相關資訊包含：姓名、校系、電子郵件、是否需要住宿或誤餐、忌口、特殊疾病、名牌名稱等。 - 行前會議（取決於專案主持人）
若經驗較少的志工或委外志工人數偏多，那主持人會考慮招開行前會議說明活動內容和志工要做的事情。
我有其他認識的特選生也想來當志工，可以邀請他來嗎？
可以！非常歡迎！只要先問過或知會過主持人一聲即可。別忘了把這份指南也丟給他看。
有什麼我必須遵守的嗎？
詳見綠洲計畫 Code of Conduct。
除此之外，除非必要或學弟妹主動聯繫、表達想要繼續聯絡的意願以外，不建議志工私下聯絡、邀約參加活動的學員。
性平方面，可參考清華大學性別平等教育委員會性平培力帖。
其他請見教育部青年發展署獎勵青年自組團隊參與志工行動計畫團隊注意事項（113.10.24 版）。
活動結束之後勒？
麻煩經綠洲成員的引導填寫請購申請報支相關的費用。可以先看notion 上寫的委外報銷指引。
一段時間後可以前往教育部青年發展署青年志工網站查詢志工服務時數並下載證書等。
若主持人選擇在活動後寄送感謝狀或在綠洲官方Instagram發表致謝，再麻煩填寫相關資訊。
最後，如果可以的話，拜託多多幫忙宣傳綠洲計畫，讓團隊的愛跟好意可以被更多學弟妹感受到！
